Standard Dynamische Berechtigungen

Im Portal gibt es Standard-Berechtigungen, die in Objekten bestimmter Kategorien gesetzt werden können.

In Prozessen und Prozessgruppen

In Objekten der Kategorien Prozessgruppe und Prozess können Sie über folgende Eigenschaften Berechtigungen vergeben:

Strategische Prozessverantwortung: Mitarbeiter/-innen und Rollen, die in dieser Eigenschaft referenziert sind, haben in der Prozessgruppe Lese- und Schreibrechte.

Voraussetzung: Im Objekt muss gleichzeitig die dynamische Berechtigung Angemeldeter Benutzer ist operativer / strategischer Prozessmanager gesetzt sein.
Operative Prozessverantwortung: Mitarbeiter/-innen und Rollen, die in dieser Eigenschaft referenziert sind, haben im Prozess Lese- und Schreibrechte.

Voraussetzung: Im Objekt muss gleichzeitig die dynamische Berechtigung Angemeldeter Benutzer ist operativer / strategischer Prozessmanager gesetzt sein.
Modellierung: Mitarbeiter/-innen, Benutzergruppen und Rollen, die in dieser Eigenschaft referenziert sind, haben in der Prozessgruppe oder im Prozess Lese- und Schreibrechte.

Voraussetzung: Im Objekt muss gleichzeitig die dynamische Berechtigung Angemeldeter Benutzer ist operativer / strategischer Prozessmanager gesetzt sein.
Versionsprüfung: Mitarbeiter/-innen, Benutzergruppen und Rollen, die in dieser Eigenschaft referenziert sind, dürfen im Freigabeworkflow die Prozessgruppe oder den Prozess prüfen. Benutzer/-innen, die eine Version prüfen dürfen, dürfen auch immer die Arbeitskopie des Prozesses sehen.
Versionsfreigabe: Mitarbeiter/-innen, Benutzergruppen und Rollen, die in dieser Eigenschaft referenziert sind, dürfen im Freigabeworkflow die Prozessgruppe oder den Prozess freigeben. Benutzer/-innen, die eine Version freigeben dürfen, dürfen auch immer die Arbeitskopie des Prozesses sehen.
Arbeitskopieberechtigung: Mitarbeiter/-innen, Benutzergruppen und Rollen, die in dieser Eigenschaft referenziert sind, dürfen Arbeitskopien sehen.

Voraussetzung: Im Objekt muss gleichzeitig die dynamische Berechtigung Aktueller Benutzer hat Arbeitskopieberechtigung gesetzt sein.

In IT-Systemen

In Objekten der Kategorie IT-System können Sie über folgende Eigenschaft Berechtigungen vergeben:

Systemverantwortung: Mitarbeiter/-innen und Rollen, die in dieser Eigenschaft referenziert sind, haben im IT-System Lese- und Schreibrechte.

Voraussetzung: Im Objekt muss gleichzeitig die dynamische Berechtigung Angemeldeter Benutzer hat Systemverantwortung gesetzt sein.

In Dokumenten

In Objekten der Kategorie Dokument oder SmartDoc können Sie über folgende Eigenschaften Berechtigungen vergeben:

Dokumentenverantwortung: Mitarbeiter/-innen und Rollen, die in dieser Eigenschaft referenziert sind, haben im Dokument Lese- und Schreibrechte.

Voraussetzung: Im Objekt muss gleichzeitig die dynamische Berechtigung Angemeldeter Benutzer hat Dokumentenverantwortung gesetzt sein.
Prüfung von Versionen: Mitarbeiter/-innen und Rollen, die in dieser Eigenschaft referenziert sind, dürfen im Freigabeworkflow das Dokument prüfen. Benutzer/-innen, die eine Version prüfen dürfen, dürfen auch immer die Arbeitskopie des Dokuments sehen.
Freigabe von Versionen: Mitarbeiter/-innen und Rollen, die in dieser Eigenschaft referenziert sind, dürfen im Freigabeworkflow das Dokument freigeben. Benutzer/-innen, die eine Version freigeben dürfen, dürfen auch immer die Arbeitskopie des Dokuments sehen.
Arbeitskopieberechtigung: Mitarbeiter/-innen, Benutzergruppen und Rollen, die in dieser Eigenschaft referenziert sind, dürfen Arbeitskopien sehen.

Voraussetzung: Im Objekt muss gleichzeitig die dynamische Berechtigung Aktueller Benutzer hat Arbeitskopieberechtigung gesetzt sein.
Autor: Mitarbeiter/-innen, Benutzergruppen und Rollen, die in dieser Eigenschaft referenziert sind, haben im Dokument Lese- und Schreibrechte.

Voraussetzung: Im Objekt muss gleichzeitig die dynamische Berechtigung Angemeldeter Benutzer hat Dokumentenverantwortung gesetzt sein.

In der Aufbauorganisation

In Objekten der Kategorien Aufbauorganisation, Organisationseinheit, Rechtliche Einheit, Team oder Standort können Sie über folgende Eigenschaften Berechtigungen vergeben:

Leitung: Mitarbeiter/-innen, die in dieser Eigenschaft referenziert sind, haben in der Aufbauorganisation, Organisationseinheit, Rechtlichen Einheit, im Team oder Standort Lese- und Schreibrechte.

Voraussetzung: Im Objekt muss gleichzeitig die dynamische Berechtigung Angemeldeter Benutzer ist Leitung oder Modellierung gesetzt sein.
Modellierung: Mitarbeiter/-innen und Rollen, die in dieser Eigenschaft referenziert sind, haben in der Aufbauorganisation, Organisationseinheit, Rechtlichen Einheit, im Team oder Standort Lese- und Schreibrechte.

Voraussetzung: Im Objekt muss gleichzeitig die dynamische Berechtigung Angemeldeter Benutzer ist Leitung oder Modellierung gesetzt sein.

In Aufgaben

In Objekten der Kategorie Aufgabe können Sie über folgende Eigenschaften Berechtigungen vergeben:

Aufgabenumsetzung: Mitarbeiter/-innen, Benutzergruppen, Rollen und Gremien, die in dieser Eigenschaft referenziert sind, dürfen die Aufgabe umsetzen.

Voraussetzung: Im Objekt muss gleichzeitig die dynamische Berechtigung Angemeldeter Benutzer ist in Umsetzungsverantwortung gesetzt sein.
Aufgabenprüfung: Mitarbeiter/-innen, Benutzergruppen, Rollen und Gremien, die in dieser Eigenschaft referenziert sind, dürfen die Aufgabe prüfen.